Kurzzeitvermietung
Kostenlose Airbnb-Wechsel-Checkliste
Bereiten Sie Ihre Kurzzeitvermietung zwischen Gästen zuverlässig vor – mit praktischen Aufgaben für Reinigung, Wäsche, Vorräte, Prüfung und Freigabe.
Die interaktive, teilbare Version erhalten
Öffnen Sie diese Checkliste in ClickUp, um Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und sie mit Reinigungskraft oder Co-Gastgeber zu teilen.
Lieber auf Papier? Laden Sie die druckbare Checkliste herunter
Nutzen Sie ein übersichtliches PDF mit Kontrollkästchen für Rundgänge und die Übergabe an Ihre Reinigungskraft.
Ein hektischer Gästewechsel führt leicht zu übersehenen Reinigungsaufgaben, fehlenden Vorräten, Beschwerden und schlechten Bewertungen. Dieser Workflow ordnet alle Kontrollen, das Auffüllen und die Übergabe in einer wiederholbaren Reihenfolge.
Enthaltene Inhalte
Abreise und nächste Ankunft prüfen: Bestätigen Sie Abreisezeit, nächste Ankunft, Gästezahl und besondere Wünsche.
Reinigungskraft oder Verantwortliche bestätigen: Weisen Sie den Wechsel zu und bestätigen Sie die Zutrittszeit zur Unterkunft.
Auf Schäden und Fundstücke prüfen: Kontrollieren Sie alle Räume, fotografieren Sie Schäden und sichern Sie zurückgelassene Gegenstände.
Betten, Wäsche und Handtücher erneuern: Entfernen Sie benutzte Wäsche, beziehen Sie jedes Bett neu und legen Sie frische Handtücher bereit.
Küche reinigen und zurücksetzen: Spülen Sie Geschirr, reinigen Sie Geräte und Flächen, entsorgen Sie Lebensmittel und prüfen Sie den Bestand.
Bäder reinigen und zurücksetzen: Desinfizieren Sie Flächen, füllen Sie Verbrauchsartikel auf und prüfen Sie Abfluss und Wasserdruck.
Gäste-Essentials auffüllen: Füllen Sie Papierwaren, Seife, Kaffee, Tee und die in der Anzeige versprochenen Artikel auf.
Ausstattung und Zugang testen: Prüfen Sie WLAN, Licht, Heizung oder Klimaanlage, Fernbedienungen, Schlösser und Zugangscode.
Abschließende Qualitätskontrolle durchführen: Machen Sie Fotos, prüfen Sie Geruch und Temperatur und bestätigen Sie die Gäste-Bereitschaft aller Räume.
Nachricht zur Ankunftsbereitschaft senden: Bestätigen Sie die Bereitschaft und senden Sie die Anreisehinweise zum geplanten Zeitpunkt.
Einen zuverlässigen Wechsel durchführen
Zeitfenster für den Wechsel planen
Beginnen Sie mit Abreise- und Ankunftszeit und planen Sie rückwärts von der versprochenen Check-in-Zeit. Ein Wechsel am selben Tag braucht eine verantwortliche Person, eine Zutrittszeit und eine klare Frist, bevor die Reinigung beginnt. Wenn die Reinigung nicht rechtzeitig fertig wird, entscheiden Sie früh über Hilfe, eine angepasste Ankunft oder das Blockieren des Datums. Tragen Sie Sonderwünsche, Haustiere, zusätzliche Gäste und frühe Anreise in die erste Aufgabe ein.
Fotos und Notizen schützen die Unterkunft
Fotografieren Sie nach der Abreise jeden Raum vor der Reinigung. So entsteht ein einfacher Nachweis für Schäden, fehlende Gegenstände und den Zustand der Sicherheitsausstattung. Beschriften und lagern Sie Fundstücke, statt sie für den nächsten Gast liegen zu lassen. Machen Sie nach der Qualitätskontrolle einige Fotos der fertig vorbereiteten Unterkunft. Sie helfen bei einer fairen Klärung von Beschwerden und erlauben Gastgebern aus der Ferne, den Standard des Inserats zu prüfen.
Die Übergabe an die Reinigungskraft wiederholbar machen
Bestimmen Sie eine Person als Verantwortliche für den Wechsel, auch wenn mehrere Personen reinigen oder prüfen. Diese Person bestätigt den Zugang, teilt Gästehinweise, markiert Probleme als wartend und sendet die Anreisehinweise erst nach der Endkontrolle. Halten Sie fehlende Vorräte und Wartungsprobleme sichtbar, statt sie in Chats zu verstecken. Ergänzen Sie später objektspezifische Punkte wie Whirlpool, Grill, lokale Sicherheitsprüfungen oder einen Willkommenskorb.
Diesen kostenlosen Workflow in ClickUp nutzen
Öffnen Sie diese Vorlage über den Link unten. Erstellen Sie bei Bedarf ein kostenloses ClickUp-Konto und importieren und passen Sie den Workflow an Ihr Projekt an.
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Vorschau der interaktiven Vorlage
Häufige Fragen
- Ist diese Airbnb-Wechsel-Checkliste kostenlos?
- Ja. Der Workflow funktioniert mit einem kostenlosen ClickUp-Konto und passt für eine Unterkunft oder mehrere Objekte.
- Kann ich die Checkliste mit meiner Reinigungskraft teilen?
- Ja. Laden Sie nach dem Import eine Reinigungskraft oder einen Co-Gastgeber ein und weisen Sie die jeweiligen Aufgaben zu.
- Kann ich Vorräte und Kontrollen anpassen?
- Ja. Ergänzen Sie die Bettwäsche, Ausstattung, lokalen Sicherheitsprüfungen und Gästehinweise Ihrer Unterkunft.